接受社会团体单位和个人是增加馆藏的一种途径。特别是地方文献和非正式出版物，大多数只能通过这一途径获得。但是由于赠书的未可知性、随意性和馈赠性以及质量参差不齐等特点，因此必须认真细致地做好此项工作。

1、入藏原则

1.1、思想性。入藏赠书内容必须健康、积极，不反动、不淫秽。

1.2、科学性。入藏赠书应具有一定地学术水平和参考价值，反科学的、伪科学的、迷信的赠书拒不接受，更不入藏。

1.3、实用性。入藏赠书要考虑到本馆到性质、任务和服务对象，适合本院教学、科研的需要和师生的借阅需求。

2、入藏规则

2.1、赠书的外表和装帧应完整整洁，严重残破污损的不予入藏。

2.2、原则上接受正式出版物，但对一些有收藏价值的非正式出版物，如潮汕地方文献、各家手迹、信札等，也予以接受入藏。

2.3、复本量要求。由于图书馆书架如空间有限，一般接受赠书的复本量在5册之内。对学术价值和使用价值较高对赠书可适当增加复本量。

2.4、时效性要求。一般来说，自然科学类图书应为近10年内出版，其中计算机类应为5年内出版；社会科学类图书因为近10－15年内出版。经典作品、古籍善本以及书画手迹等为永久收藏。

3、管理方法

3.1、赠书管理工作由采编部门的采访员负责。包括接待赠书者、填写赠书证书、登记、数据录入等。

3.2、除名人或特殊情况，一般情况不设赠书个人专柜，所有赠书一律视为普通图书，进行分编加工后进入书厅流通。

3.3、对所有赠书都要在这赠书系统中进行记录，项目内容包括赠书者、赠书时间、书名、责任者、出版社、出版时间等。然后交验收加工人员进行验收加工。

3.4、对于赠书的编目，要在610字段著录赠书者姓名、赠书数量及相关的登录号。对赠书价值较高或成批书、品种多、数量大等特殊情况，如古籍善本、拓本等，要及时向馆领导和院领导汇报，由领导决定是否给予举行赠书仪式或表彰奖励。