1、读者毕业离校时，须将所借图书全部归还图书馆、清缴欠款，逾期不清还图书者按超期处理。未还清图书、清缴逾期违约金、违章未处理读者图书馆不予办理退证手续。

2、以班为单位集体办理退证手续。由班干部负责收齐毕业生离校手续单，同时提交全班信息表，内容包含班级名称、读者姓名、学号（由小到大排序），在规定的时间内到信息技术部办理离校手续。

3、办理退证手续后，借阅证可留作纪念，但不能到图书馆借阅图书。